С 1 июля вступает в силу новое правительственное постановление, которое изменяет порядок назначения больничных и декретных выплат.
Ранее основным источником информации служили справки от работодателя, теперь же приоритет будет отдан данным, которые Социальный фонд России видит в личных счетах граждан.
Депутат Госдумы Алексей Говырин объяснил, что государство переходит к проактивной модели. Это означает, что фонд будет самостоятельно извлекать информацию из своей базы и обращаться к работодателю только при наличии недостающих данных.
Информация в статье носит справочный характер и не заменяет консультацию врача. Перед применением рекомендаций обратитесь к специалисту.
Что конкретно меняется
Ранее работник приносил больничный, работодатель собирал документы и отправлял их в фонд. Теперь процесс будет обратным.
Ключевые изменения в трех пунктах:
- Приоритет отдается данным лицевого счета, а не справкам. СФР будет в первую очередь опираться на имеющиеся сведения, а документы от работодателя будут запрашиваться только в случае отсутствия информации — например, если в цифровом профиле сотрудника нет отраженного стажа на момент открытия больничного или начала декретного отпуска.
- Избегается дублирование информации. Если сведения уже присутствуют на лицевом счете, компании не нужно будет отправлять их повторно, что существенно упростит процесс.
- Вводится новый вид отчетности. Компании должны будут предоставлять в СФР информацию о днях, когда сотрудник официально не работал с сохранением зарплаты, но страховые взносы с этих сумм не начислялись. Эта информация важна для расчета декретных и пособий по уходу за ребенком.
Кому станет проще, а кому — нет
Обычному работнику, который уходит на больничный или в декрет, изменений будет немного. Выплаты продолжат поступать в прежние сроки. Однако теперь вероятность отказа или задержки существенно снижается, благодаря тому, что процесс зависит больше от точности данных в лицевом счете.
Для кадровиков и бухгалтеров нагрузка не уменьшится, а скорее изменится. Им предстоит следить за тем, чтобы цифровой профиль каждого сотрудника был безупречным. Ошибка в стаже или пропущенный период могут привести к тому, что фонд не назначит пособие или насчитает его неверно, что негативно скажется на работнике.
Что такое «дни освобождения от работы» и почему о них нужно сообщать
Это важный аспект нововведения. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник не работал, но его зарплата сохранялась, и страховые взносы не платились. Это может быть связано с днями сдачи крови, участием в судебных заседаниях или учебными отпусками.
Ранее такие дни могли не учитываться фондом, теперь работодатель обязан их фиксировать и передавать. Это важно, так как отсутствие этой информации может исказить итоговый расчет декретных и пособий.
Как подготовиться к изменениям прямо сейчас
Если вы работник, самое время проверить свой лицевой счет. Это можно сделать через «Госуслуги» или на сайте Социального фонда. Убедитесь, что все периоды работы отражены, нет пропусков в стаже, правильно указаны суммы заработка. Если есть несоответствия — обратитесь к работодателю или в СФР для их исправления.
Если вы работодатель или бухгалтер, убедитесь, что ваша система учета готова к новому виду отчетности. Проверьте, настроен ли обмен с СФР, актуальны ли данные сотрудников, и предупредите коллектив о необходимости оперативно отражать изменения в стаже или личных данных.
Что в итоге
Переход к проактивной модели — это шаг к автоматизации назначения государственных выплат, что избавит от необходимости собирать справки и минимизирует риск потери документов. Однако цифровизация также накладывает ответственность за точность данных на работодателя. Июль покажет, насколько эффективно система будет работать на практике.
